Standardy Ochrony Małoletnich w Słupeckiej Organizacji Strzeleckiej FORT

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel Słupeckiej Organizacji Strzeleckiej FORT jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek personelu Słupeckiej Organizacji Strzeleckiej FORT traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Słupeckiej Organizacji Strzeleckiej FORT oraz swoich kompetencji.

Rozdział I

Objaśnienie terminów

  1. Personelem lub członkiem personelu jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, członek Słupeckiej Organizacji Strzeleckiej FORT - zwanej dalej SOS FORT, a także wolontariusz i stażysta.
  2. Zarządem organizacji - osoby, które w strukturze SOS FORT zgodnie z obowiązującym prawem i wewnętrznymi dokumentami są uprawnione do podejmowania decyzji o działaniach organizacji.
  3. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
  4. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
  5. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych.
  6. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu SOS FORT lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
  7. Osoba odpowiedzialna za Internet to wyznaczony przez SOS FORT członek personelu, sprawujący nadzór nad korzystaniem z Internetu przez dzieci na terenie SOS FORT oraz nad bezpieczeństwem dzieci w Internecie.
  8. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich, zwane dalej Standardami to wyznaczony przez SOS FORT członek personelu sprawujący nadzór nad realizacją Standardów Ochrony Małoletnich w SOS FORT.
  9. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

Rozdział II

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci 

  1. Personel SOS FORT posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
  2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel podejmuje rozmowę z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
  3. Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.
  4. Personel zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji personel-dziecko i dziecko-dziecko ustalone w SOS FORT. Zasady stanowią Załącznik nr 1.do niniejszych Standardów.
  5. Rekrutacja personelu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Zasady stanowią Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.

 

Rozdział III

Procedury interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dziecka

 

  1. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.
  2. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci:
    1. popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem),
    2. doszło do innej formy krzywdzenia, nie będącej przestępstwem, takiej jak np. Krzyk, kary fizyczne, poniżanie,
    3. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem,higieną czy zdrowiem).
  3. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:
    1. osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych),
    2. inne dziecko.

 

  1. W przypadku powzięcia przez personel SOS FORT podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, personel SOS FORT ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji zarządowi organizacji. Notatka może mieć formę pisemna lub mailowa.
  2. Interwencja prowadzona jest przez SOS FORT, który może wyznaczyć na stałe do tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, e-mail, telefon) zostaną podane do wiadomości personelu, dzieci i opiekunów.
  1. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez Zarząd SOS FORT.
  2. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.
  3. Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów, pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych doświadczeniach.
  4. Zarząd SOS FORT informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy, lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej).
  5. Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, zarząd SOS FORT składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej.
  6. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.
  7. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszych Standardów. Kartę załącza się do rejestru interwencji prowadzonego przez SOS FORT.

 

W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998. Poinformowania służb dokonuje członek personelu, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji.

 

  • 6

Krzywdzenie przez osobę dorosłą

 

  1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka personel SOS FORT przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
  2. personel SOS FORT organizuje spotkanie z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie lub możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
  3. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo personel SOS FORT sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
  • 7

Krzywdzenie rówieśnicze

 

  1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w SOS FORT (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. Dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.
  2. Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.
  3. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka.
  4.  W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach SOS FORT należy porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z opiekunami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Zarząd organizacji organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie opiekunów dziecka krzywdzącego).
  5. Jeżeli osoba podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.
  6. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17. a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwa miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.

 

Rozdział IV

Zasady ochrony wizerunku dziecka

 

  • 8

 

  1. SOS FORT zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  2. SOS FORT  uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
  3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią Załącznik nr 4 do niniejszych Standardów.
  • 9

 

  1. Personelowi SOS FORT nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie SOS FORT bez pisemnej zgody opiekuna dziecka.
  2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, personel SOS FORT może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka bez wiedzy i zgody tego opiekuna. 
  3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

 

  • 10

 

  1. Upublicznienie przez członka personelu wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka. Dobrą praktyką jest również pozyskiwanie zgód samych dzieci.
  2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie www, w mediach społecznościowych itp. w celach promocyjnych organizacji.

 

Rozdział V

Zasady dostępu dzieci do internetu

  • 11

 

  1. SOS FORT zapewniając dzieciom dostęp do Internetu, jest zobowiązana podejmować działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju w szczególności należy zainstalować i aktualizować oprogramowanie zabezpieczające.
  2. Na terenie SOS FORT dostęp dziecka do Internetu możliwy jest:
    1. pod nadzorem członka personelu SOS FORT - na urządzeniach SOS FORT,
    2. bez nadzoru - na przeznaczonych do tego komputerach, znajdujących się na terenie SOS FORT (dostęp swobodny),
    3. za pomocą sieci WiFi SOS FORT, po podaniu hasła.
  3. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem członka personelu SOS FORT osoba ta ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu. Członek personelu czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z Internetu przez dzieci podczas zajęć.
  4. SOS FORT zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego korzystania z Internetu, przy komputerach, z których możliwy jest dostęp swobodny do sieci.
  • 12

 

  1. Osoba odpowiedzialna za Internet zapewnia, aby sieć internetowa SOS FORT była zabezpieczona przed niebezpiecznymi treściami, instalując i aktualizując odpowiednie, nowoczesne oprogramowanie.
  2. Osoba odpowiedzialna za Internet systematycznie sprawdza, czy na komputerach ze swobodnym dostępem podłączonych do Internetu nie znajdują się niebezpieczne treści. W przypadku znalezienia niebezpiecznych treści, wyznaczona osoba stara się ustalić, kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia.
  3. Informację o dziecku, które korzystało z komputera w czasie wprowadzenia niebezpiecznych treści, osoba odpowiedzialna za Internet przekazuje zarządowi, który powiadamia opiekunów dziecka o zdarzeniu.

 

Rozdział VI

Monitoring stosowania Polityki

 

  • 13

 

  1. SOS FORT wyznacza spośród członków Zarządu osobę odpowiedzialną za Standardy Ochrony Małoletnich w SOS FORT.
  2. Osoba  o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów za reagowanie na sygnały naruszenia Standardach Ochrony Małoletnich i prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Standardach.
  3.  Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, przeprowadza wśród personelu organizacji, raz na 2 lata, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów Ochrony Małoletnich. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 5 do niniejszych Standardów.
  4. W ankiecie personel może proponować zmiany w Standardach oraz wskazywać naruszenia Standardów w SOS FORT.
  5. Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dokonuje opracowania ankiet wypełnionych przez personel. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje Prezesowi.
  6. Prezes Zarządu wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza personelom, dzieciom i ich opiekunom nowe brzmienie Standardów.

 

Rozdział VII

Przepisy końcowe

 

  • 14

 

  1. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.
  2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla członków i personelu SOS FORT, dzieci i ich opiekunów, w szczególności poprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej i wywieszenie w widocznym miejscu w siedzibie.

do pobrania:

1. Stndardy ochrony małoletnich

2. Załącznik nr 1 do SOM

3. Załącznik nr 2 do SOM

4. Załącznik nr 3 do SOM

5. Załącznik nr 4 do SOM

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Słupecka Organizacja Strzelecka FORT
z dnia 11.12.2024r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Słupecka Organizacja Strzelecka FORT
ul. Gajowa 1, 62-400 Słupca

dalej jako: Administrator lub Stowarzyszenie.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

2. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

2.1.

obsługi członkostwa w Stowarzyszeniu, identyfikacji członka, prowadzenia ewidencji członkowskiej, deklaracji członkowskich oraz składek;

2.2.

realizacji celów statutowych Słupeckiej Organizacji Strzeleckiej FORT, w szczególności organizacji i prowadzenia treningów, szkoleń, zajęć sportowych, egzaminów, wydarzeń strzeleckich oraz działalności popularyzującej sport strzelecki i innych określonych w statucie;

2.3.

realizacji obowiązków wynikających z członkostwa Stowarzyszenia w Polski Związek Strzelectwa Sportowego, w szczególności dotyczących:

  • patentów strzeleckich,
  • licencji zawodniczych,
  • zgłoszeń do zawodów,
  • klasyfikacji sportowej,
  • ewidencji startów i wyników sportowych;

2.4.

organizacji zawodów sportowych oraz prowadzenia i publikowania:

  • list startowych,
  • komunikatów organizacyjnych,
  • wyników zawodów,
  • klasyfikacji sportowych,
  • protokołów zawodów;

2.5.

obsługi komunikacji ze członkami i uczestnikami wydarzeń poprzez:

  • pocztę elektroniczną,
  • telefon,
  • wiadomości SMS,
  • komunikatory internetowe,
  • korespondencję tradycyjną;

2.6.

prowadzenia rozliczeń finansowych, księgowości, rozliczania składek członkowskich, opłat startowych i innych należności;

2.7.

wystawiania zaświadczeń, potwierdzeń uczestnictwa, rekomendacji, dokumentacji szkoleniowej i sportowej;

2.8.

zapewnienia bezpieczeństwa organizacyjnego i prawnego działalności Stowarzyszenia, ochrony przed nadużyciami, dochodzenia lub obrony roszczeń;

2.9.

realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa imprez, sportu, rachunkowości oraz współpracy z uprawnionymi organami publicznymi;

2.10.

promocji działalności statutowej Stowarzyszenia, w tym publikacji zdjęć i relacji z wydarzeń sportowych, treningów, zawodów i uroczystości.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

3.1.

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie działań związanych z członkostwem, udziałem w wydarzeniach lub realizacją zgłoszeń;

3.2.

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych Administratora, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych, sportowych oraz przepisów dotyczących bezpieczeństwa;

3.3.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, obejmujący:

  • organizację działalności statutowej,
  • zapewnienie bezpieczeństwa uczestników,
  • komunikację organizacyjną,
  • prowadzenie dokumentacji sportowej,
  • publikację wyników zawodów,
  • ochronę przed roszczeniami,
  • archiwizację działalności Stowarzyszenia;

3.4.

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, w przypadkach wymaganych przepisami, w szczególności dotyczących publikacji wizerunku lub innych działań fakultatywnych.

4. Zakres danych i obowiązek ich podania

Dane obowiązkowe związane z członkostwem lub uczestnictwem w działalności Stowarzyszenia mogą obejmować w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • numer PESEL,
  • datę urodzenia,
  • adres zamieszkania,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane niezbędne do rejestracji w PZSS,
  • numer patentu strzeleckiego,
  • numer licencji zawodniczej,
  • informacje dotyczące uczestnictwa w zawodach i szkoleniach.

Podanie danych obowiązkowych jest niezbędne do realizacji członkostwa lub uczestnictwa w określonych działaniach Stowarzyszenia. Brak podania danych może uniemożliwić realizację danego celu.

Publicznie publikowane wyniki zawodów, listy startowe lub komunikaty nie zawierają numeru PESEL, adresu zamieszkania, numeru telefonu ani adresu e-mail.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane lub udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów:

5.1.

Polski Związek Strzelectwa Sportowego oraz właściwym wojewódzkim związkom strzelectwa sportowego – w sprawach związanych z patentami, licencjami, klasyfikacją sportową i zawodami;

5.2.

organizatorom zawodów sportowych – w zakresie wymaganym do uczestnictwa w zawodach;

5.3.

biuru rachunkowemu lub podmiotom księgowym – w zakresie niezbędnym do prowadzenia rozliczeń;

5.4.

dostawcom usług informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej oraz wsparcia technicznego – wyłącznie w zakresie koniecznym do utrzymania systemów;

5.5.

bankom i operatorom płatności – jako odrębnym administratorom danych;

5.6.

organom publicznym, w szczególności Policji, sądom, prokuraturze, organom podatkowym lub innym uprawnionym instytucjom – jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli Administrator korzysta z usług technicznych podmiotów spoza EOG, stosowane są odpowiednie środki zabezpieczające, w szczególności standardowe klauzule umowne oraz szyfrowanie danych.

7. Okres przechowywania danych

7.1.

Dane członków przechowywane są przez okres członkostwa oraz – co do zasady – przez 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym członkostwo ustało, o ile przepisy nie wymagają dłuższego okresu.

7.2.

Dokumentacja księgowa i podatkowa przechowywana jest przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego.

7.3.

Dokumentacja związana z zawodami sportowymi, wynikami, klasyfikacjami, listami startowymi i protokołami zawodów może być przechowywana bezterminowo jako historyczna dokumentacja sportowa.

7.4.

Korespondencja organizacyjna oraz dokumentacja związana z członkostwem przechowywana jest przez okres niezbędny do realizacji celu oraz zabezpieczenia roszczeń.

7.5.

Kopie zapasowe przechowywane są zgodnie z przyjętą polityką bezpieczeństwa danych.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
  • cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Żądanie możesz skierować na adres e-mail Administratora.

Zakres realizacji niektórych praw może być ograniczony, jeżeli dalsze przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych, dokumentacji sportowej, ochrony roszczeń lub zachowania historii wyników zawodów.

9. Skarga do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do:

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

10. Automatyzacja i profilowanie

Administrator nie prowadzi profilowania marketingowego ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.

11. Dane kontaktowe

Słupecka Organizacja Strzelecka FORT
ul. Gajowa 1
62-400 Słupca

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

PROCEDURA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB NIEPEŁNOLETNICH

podczas szkoleń, treningów, zawodów i wydarzeń organizowanych przez
Słupecką Organizację Strzelecką FORT
ul. Gajowa 1, 62-400 Słupca
Data obowiązywania: 11.12.2024

§1 Cel procedury

  1. Celem niniejszej procedury jest zapewnienie zgodnego z przepisami ochrony danych osobowych przetwarzania danych osób niepełnoletnich uczestniczących w działalności statutowej Słupeckiej Organizacji Strzeleckiej FORT, dalej zwanej „Stowarzyszeniem”.
  2. Procedura określa zasady:
  • pozyskiwania danych osób niepełnoletnich,
  • uzyskiwania zgód rodziców lub opiekunów prawnych,
  • organizacji zapisów na szkolenia i wydarzenia,
  • przetwarzania wizerunku,
  • publikacji wyników zawodów,
  • przechowywania dokumentacji,
  • bezpieczeństwa danych.
  1. Procedura obowiązuje wszystkich członków zarządu, instruktorów, trenerów, sędziów, wolontariuszy i osoby działające w imieniu Stowarzyszenia mające dostęp do danych niepełnoletnich.

§2 Zakres danych przetwarzanych wobec osób niepełnoletnich

Stowarzyszenie może przetwarzać wyłącznie dane niezbędne do realizacji celu, w szczególności:

Dane dziecka/uczestnika:

  • imię i nazwisko,
  • data urodzenia,
  • numer PESEL (jeżeli wymagają tego przepisy sportowe lub organizacyjne),
  • szkoła lub klub sportowy (jeżeli dotyczy),
  • informacje dotyczące kategorii wiekowej,
  • dane dotyczące uczestnictwa w szkoleniu lub zawodach,
  • wyniki sportowe,
  • informacje o posiadanych zgodach,
  • wizerunek utrwalony podczas wydarzeń.

Dane rodzica/opiekuna prawnego:

  • imię i nazwisko,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • adres zamieszkania (jeżeli wymagany),
  • podpis na zgodzie lub oświadczeniu,
  • dane niezbędne do kontaktu w sytuacjach organizacyjnych lub bezpieczeństwa.

Zakazane jest pozyskiwanie danych nadmiarowych, które nie są niezbędne do realizacji celu wydarzenia lub szkolenia.

§3 Podstawy prawne przetwarzania

Dane osób niepełnoletnich przetwarzane są na podstawie:

  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja zgłoszenia udziału w szkoleniu, treningu lub zawodach;
  2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych organizatora wynikających z przepisów prawa, regulaminów sportowych lub bezpieczeństwa;
  3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora obejmujący organizację wydarzeń, bezpieczeństwo uczestników oraz dokumentację działalności statutowej;
  4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, w szczególności dotycząca:
  • publikacji wizerunku,
  • publikacji imienia i nazwiska w materiałach promocyjnych,
  • udziału w określonych działaniach fakultatywnych.

§4 Zgody rodziców lub opiekunów prawnych

  1. Udział osoby niepełnoletniej w szkoleniu, zawodach, treningu lub wydarzeniu wymaga uprzedniej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
  2. Zgoda powinna być wyrażona w formie:
  • pisemnej,
  • elektronicznej (np. formularz zgłoszeniowy),
  • dokumentowej (e-mail, podpisany skan).
  1. Zgoda obejmuje co najmniej:
  • zgodę na udział w wydarzeniu,
  • potwierdzenie zapoznania się z regulaminem bezpieczeństwa,
  • zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
  • dane kontaktowe rodzica/opiekuna,
  • informacje umożliwiające kontakt w sytuacji nagłej.
  1. W przypadku cofnięcia zgody Stowarzyszenie ogranicza dalsze przetwarzanie danych do zakresu wymaganego przepisami prawa lub ochroną roszczeń.

§5 Publikacja wyników zawodów

  1. Stowarzyszenie może publikować wyniki zawodów osób niepełnoletnich jako element dokumentacji sportowej.
  2. Publikacja może obejmować wyłącznie:
  • imię i nazwisko,
  • kategorię wiekową,
  • nazwę klubu,
  • uzyskany wynik,
  • miejsce w klasyfikacji.
  1. Zabrania się publikacji:
  • numeru PESEL,
  • adresu zamieszkania,
  • telefonu,
  • adresu e-mail,
  • danych rodziców/opiekunów.
  1. Wyniki zawodów mogą być przechowywane bezterminowo jako historyczna dokumentacja sportowa.

§6 Zasady publikacji wizerunku osób niepełnoletnich

  1. Utrwalanie oraz publikacja wizerunku osoby niepełnoletniej wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego, chyba że zdjęcie stanowi jedynie szczegół większej całości (np. publiczne wydarzenie, zbiorowa fotografia zawodów).
  2. Wizerunek może być wykorzystywany wyłącznie do:
  • promocji działalności statutowej,
  • relacji z wydarzeń,
  • dokumentacji działalności sportowej,
  • materiałów informacyjnych Stowarzyszenia.
  1. Publikacja może nastąpić w szczególności:
  • na stronie internetowej,
  • mediach społecznościowych,
  • materiałach promocyjnych,
  • komunikatach prasowych.
  1. Zabrania się publikowania materiałów:
  • mogących naruszać godność dziecka,
  • przedstawiających niebezpieczne sytuacje,
  • umożliwiających identyfikację miejsca pobytu poza wydarzeniem,
  • zawierających dane wrażliwe.
  1. Cofnięcie zgody na publikację wizerunku skutkuje usunięciem materiałów w zakresie możliwym organizacyjnie i technicznie, z wyłączeniem archiwalnej dokumentacji wydarzeń oraz materiałów już rozpowszechnionych zgodnie z prawem.

§7 Zasady bezpieczeństwa danych

  1. Dane osób niepełnoletnich podlegają podwyższonemu poziomowi ochrony.
  2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.
  3. Dokumentacja papierowa przechowywana jest w zamkniętych szafach lub zabezpieczonych pomieszczeniach.
  4. Dokumentacja elektroniczna przechowywana jest:
  • na zabezpieczonych urządzeniach,
  • w systemach chronionych hasłem,
  • z ograniczonym dostępem.
  1. Zabronione jest przesyłanie list dzieci lub dokumentacji zawierającej PESEL za pośrednictwem niezabezpieczonych komunikatorów.
  2. Dokumenty zawierające dane osób niepełnoletnich nie mogą pozostawać bez nadzoru podczas wydarzeń.

§8 Okres przechowywania danych

  1. Dane uczestników wydarzeń przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu wydarzenia.
  2. Dokumentacja zgód rodzicielskich przechowywana jest co najmniej przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie krócej niż 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym odbyło się wydarzenie.
  3. Dokumentacja zawodów sportowych może być przechowywana bezterminowo jako dokumentacja historyczna działalności sportowej.
  4. Dane niepotrzebne usuwa się lub anonimizuje bez zbędnej zwłoki.

§9 Naruszenie ochrony danych

Każdy przypadek:

  • zagubienia list uczestników,
  • ujawnienia danych dziecka,
  • wysłania danych do niewłaściwej osoby,
  • utraty telefonu lub komputera zawierającego dane,

musi zostać niezwłocznie zgłoszony zarządowi Stowarzyszenia celem oceny incydentu oraz ewentualnego zgłoszenia do Urząd Ochrony Danych Osobowych.

ZAŁĄCZNIK NR 1

Minimalna zgoda rodzica/opiekuna

Zgoda powinna zawierać:

  • zgodę na udział dziecka w wydarzeniu,
  • oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych na udział w wydarzeniu
  • zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
  • zgodę / brak zgody na publikację wizerunku,
  • numer telefonu kontaktowego rodzica,
  • informację o odbiorze dziecka lub samodzielnym powrocie (jeżeli dotyczy),
  • podpis rodzica/opiekuna.

 

Aktualności

Nadchodzące wydarzenia

Pojedynek Strzelecki – trening

sobota, 17 października 10:00-12:00

Pojedynek Strzelecki – zawody

niedziela, 18 października 10:00-12:00

Ważne linki

Pliki do pobrania

 https://portal.pzss.org.pl/ https://www.pzss.org.pl/ https://ipsc-pl.org/

qr codePobierz plik kalendarza treningów i zawodów Ligi Strzeleckiej 2026


2026 sosfort.pl


Wspierają nas:

We use cookies

Na naszej stronie internetowej używamy plików cookie. Niektóre z nich są niezbędne dla funkcjonowania strony, inne pomagają nam w ulepszaniu tej strony i doświadczeń użytkownika (Tracking Cookies). Możesz sam zdecydować, czy chcesz zezwolić na pliki cookie. Należy pamiętać, że w przypadku odrzucenia, nie wszystkie funkcje strony mogą być dostępne.

Ok